A Saharun 2014 időterve:
Regisztrációs és nevezési időszak vége: 2014. február 14.
Adminisztratív időszak vége: 2014. február 20.
Pótlási időszak: 2014. február 20-21.
Rajt: 2014. március 13, csütörtök
Afrikai szakasz kezdete: 2014. március 15, szombat este
Cél: 2014. március 24, hétfő, Monastir
Kompolás vissza Tuniszból: 2014. március 25, kedd
Regisztráció:
A nevezési időszakban a csapatkapitánya (a csapat képviselője) által tett nyilatkozat, mely szerint a Saharun futamon részt kíván venni csapatával. A csapatkapitány nem kell, hogy a jármű pilótája legyen, de az ügyintézés során ő jár el a csapat nevében. A csapat minimum egy járműből és a hozzá tartozó kapitányból áll. A több járműből álló „csapat istállóknak” minden járművet a kapitányával együtt kell regisztrálniuk, ilyenkor érdemes a csapatneveket sorszám szerint elkülöníteni (pl. Nagy Csapat 01, 02, 03..). A regisztráció a www.saharun.org „Nevezés” oldalán, az adatlap kitöltésével valósul meg. Ekkor a csapatkapitány felkerül a regisztráltak levelező listájára. Egy e-mail címmel csak egy csapat kapitánya regisztrálhat.
Az adatlap kitöltése után, a megadott e-mail címre érkezik egy aktiváló üzenet, melynek utasításai alapján lehetőség nyílik a csapatoldal (Team oldal) eléréséhez. Itt további információkat érhet el a csapatkapitány, illetve további adatokat kell megadnia a futamra való felkészülés alatt.
Figyelem! A regisztráció még nem jogosít a futamon való részvételre.
Nevezés:
A regisztráció aktiválása után, akkor valósul meg a nevezés, ha a regisztrált csapat a létszámnak és a nevezési időszaknak megfelelően, legkésőbb a nevezési időszak végéig befizeti a nevezési díjat. A befizetett nevezés más évre nem átrakható és nem eltolható, illetve a nevezési díj semmilyen indokkal vissza nem igényelhető. VISZONT! Más, hasonló rendezvényektől eltérően a Saharun-ra szóló érvényes nevezések - kizárólag a nevezési időszakban - el- vagy átadhatók.
Csak teljes értékű befizetés jelent nevezést, így ha egy csapat három taggal jelentkezik, és csak a kapitányt fizetik be a járművel együtt, akkor az csak egyfős nevezésnek minősül az adott időszakban. Ilyen esetben csak az időszakoknak megfelelő további befizetések alapján valósulhat meg a csapat bővítése. Nem teljes (legalább 1 jármű + 1 kapitány), azaz részleges befizetés esetén nem valósul meg a nevezés és a pénz nem jár vissza, de pótbefizetéssel megvalósulhat az érvényes nevezés. Ez a kategóriák nevezési időszakától függ, mely a kvóták betöltésével zárul. A Kaland és a Verseny kategóriák 50 csapatkvótával rendelkeznek! Az afrikai szervek jóváhagyásával a kategóriák kvótája bővíthető.
A csapat a befizetett létszámban rögzített, nem megbontható, így a jármű nevezése sem elválasztható a csapattagoktól. Eladás/átadás esetén járművenként nettó 100 EUR és nevezett személyenként további nettó 50 EUR adminisztrációs díj fizetendő.
Amennyiben a kvóta lehetővé teszi, úgy a Kaland kategóriában érvényes nevezést az aktuális árkülönbözet megfizetésével Verseny kategóriás nevezéssé módosítható (nevezés upgrade), de ellenkező irányba történő módosításra, pénz visszafizetésére nincs lehetőség.
Figyelem! A nevezés még nem jogosít a futamon való részvételre.
Adminisztráció
Az adminisztratív időszak végéig a csapatoknak meg kell adniuk az induláshoz szükséges személyes és jármű adatokat, ezen időszak végéig kell a kötelező dokumentumokat beszerezni, és ekkor kell befizetni a nevezésen kívül felmerülő kötelező költségeket és díjakat.
A Saharun Office (a Team oldalon) a kitöltendő dokumentumhoz űrlapot biztosít a hivatalos nyelveken, vagy kitöltési segédleteket ad, ezért a rosszul kitöltött, hiányzó, vagy nem megfelelő dokumentumokért darabonként 30 EUR adminisztrációs díjat kell fizetni.
Ebben az időszakban kell letenni a futamszabályzatból készült egyszerű minimum vizsgát, illetve be kell szerezni a kötelező védőoltásokat is.
Figyelem! Az adminisztráció elvégzése még nem jogosít a futamon való részvételre.
Pótlások
A pótlási időszak alatt lehet az adminisztratív időszakban elmaradt, vagy hiányos dokumentumokat pótolni, a kötelező egyéb díjakat pótlólag befizetni. A pótlási díj 200 EUR/ügylet.
Figyelem! Az elmaradt ügyletek pótlása még nem jogosít a futamon való részvételre.
Gépátvétel
Az adminisztratív és a pótlási időszak sikeres lezárásával a csapatok részt vehetnek a rajtot megelőző gépátvételen. Itt ellenőrzésre kerülnek a kötelező dokumentumok és a befizetett kötelező díjak. Ezután megtörténik a járművek biztonsági átvizsgálása, és verseny kategóriában a technikai gépátvétel. Csak ha minden ellenőrzés pozitívan zárul, akkor kapja meg a csapat az azonosítókat (rajtszám, karszalag) és állhat be a Parc Fermébe, amit a jármű nem hagyhat el a rajtceremóniáig.
Figyelem! Csak a sikeres gépátvétel jogosít a futamon való részvételre.
Rajt
Ha minden rendben történt a felkészülési időszakban, akkor a csapat az ünnepélyes rajtceremónia keretében áthaladhat a rajtkapu alatt, és részt vehet a Saharun futamon.
A további feltételek és szabályok pontos leírását a Saharun szabályzata tartalmazza. |
.jpg)
![[+]](http://teams.saharun.org/2014/images/mnu_open.gif){kind=small}
