A Saharun 2019 időterve:
Regisztrációs és nevezési időszak vége: 2019. január 10.
Adminisztratív időszak vége: 2019. február 16.
Pótlási időszak: 2019. február 20.
Rajt: 2019. március 14, csütörtök
Afrikai szakasz kezdete: 2019. március 16, szombat este

Regisztráció:
Az érdeklődőknek a nevezési időszak előtt lehetőségük van regisztrálni, ez esetben a nevezési folyamatról személyes értesítést kapnak e-mailben.

Nevezés:
A futamra történő nevezés a nevezési űrlap kitöltésével kezdődik. Ekkor a csapatkapitány megadja a legfontosabb indulói adatokat (létszám, kategória, jármű, elérhetőségek, stb.). A nevezés akkor válik véglegessé amikor a csapat az aktuális időszaknak megfelelő nevezési díjat megfizeti. Későbbi új utitársak nevezése az időszakra vonatkozó nevezési díjon valósulhat meg. Befizetett nevezési díj csak abban az esetben jár vissza, ha a futam az adott évben elmarad.

Adminisztráció
Az adminisztratív időszak végéig a csapatoknak meg kell adniuk az induláshoz szükséges személyes és jármű adatokat, ezen időszak végéig kell a kötelező dokumentumokat beszerezni, nyilatkozatokat leadni és ekkor kell befizetni a nevezésen kívül felmerülő kötelező költségeket és díjakat (biztosítás, afrikai SIM kártya, stb.).

Pótlások
A pótlási időszak alatt lehet az adminisztratív időszakban elmaradt, vagy hiányos dokumentumokat pótolni, a kötelező egyéb díjakat pótlólag befizetni. A pótlási díj 200 EUR/ügylet.

Adminisztratív átvétel
Az adminisztratív és a pótlási időszak sikeres lezárásával a csapatok részt vehetnek a rajtot megelőző adminisztratív átvételen. Itt ellenőrzésre kerülnek a kötelező nyilatkozatok, dokumentumok és a befizetett díjak.
Figyelem! Csak a sikeres adminisztratív átvétel jogosít a futamon való részvételre.

Rajt
Ha minden rendben történt a felkészülési időszakban, akkor a csapat az ünnepélyes rajtceremónia keretében áthalad a rajtkapu alatt, és elindulhat a Saharun futamon.

A további feltételek és szabályok pontos leírását a Saharun szabályzata tartalmazza.